在职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发达,如果不会基本的办公软件是很难找到自己满意的,那有很多新入职场的小伙伴就会问文员需要学哪些办公软件呢?简单吗?那下面就是小编为大家整理办公文员必须掌握的办公软件有哪些的相关内容,文章希望对大家有做帮助!
文员需要学哪些办公软件
大家都知道会办公软件也是我们职场必须掌握的技能之一,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性工作,其实想要熟练操作办公软件不难,只要你肯努力,边学边练习就很容易书熟练起来,轻松掌握了,以下是小编精心整理的办公文员必须掌握的办公软件有哪些的相关内容,欢迎大家借鉴与参考,一起来看看吧。
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。
办公软件推荐
1、Microsoft Excel
类别:商务办公
Microsoft Excel手机版app是一款功能超强的手机办公软件,在工作中几乎每天都会有无数的人用到这个软件,一般电脑上用的比较多,但总会有电脑不在身边的时候,怎么办呢,我们可以使用手机版的!这款Microsoft Excel手机版app在手机上操作一览无余,而且非常好用,出差在外要做表格,就用Microsoft Excel手机版!现在,Excel 电子表格在手机上看起来比以往更美观。所创建或编辑的电子表格在手机上都能如你所想精美呈现,可放心使用。Excel 拥有熟悉的 Office 外观与直观的触控体验,能立刻轻松上手,包括查看、创建和编辑电子表格。
2、Microsoft Word
类别:商务办公
Microsoft Word手机版app是微软系列的一款收费的工作软件。现在已有手机版,让办公更加方便快捷。您可以在安卓手机上免费安装方便熟悉的办公软件类应用—微软Office核心组件之一的Word。这是一款专为安卓平台设计的应用,带给用户完美的触控体验,并保证了熟悉的Office界面及品质。给您无与伦比的兼容性和布局的高保真度。您的文档可以在安卓手机上完美呈现。功能区中熟悉的导航和菜单选项帮助您快速上手。并为您提供优化的触控及高效的移动办公体验。
3、Microsoft PowerPoint手机版app
类别:商务办公
PowerPoint安卓版app官方正式名称为演示文稿软件,我们一般俗称其为PPT制作工具,这是一款源自微软Office套装的演示文稿制作工具。很多时候我们可以用PowerPoint安卓版app制作的演示文稿来用于会议、演讲、工作汇报、亦或者教育培训等方面,是很多办公人士不可缺少的必备软件之一。显然大家都对微软的Office有一定程度的了解,但是你需要明白的是,Office是一套收费的办公软件,同样的PowerPoint安卓版app虽然可以免费下载安装,但只能查看Word文档,无法编辑文档。
以上就是文员需要学哪些办公软件及办公软件推荐的相关介绍,办公软件的学习还是比较重要的,有需要的朋友快来下载使用吧!